Офисная психология

Как говорится в известной рекламе, имидж в наши дни – это все. Спорить с этим утверждением трудно, потому что, хотим мы того или нет, но люди не перестают судить «по одежке». В бизнесе это значит, что при оформлении офисных помещений нужно учитывать не только эргономику и степень комфортности рабочего процесса, но также то, какое впечатление офис производит на клиента.

Кабинет руководителя в этом плане особенно показателен, поскольку от того, будет ли комфортно чувствовать себя бизнес-партнер, зависит успех сделки.

Правильная организация офиса руководителя зависит от многих вещей, но, как правило, специалисты отдают львиную долю внимания офисной мебели, и в частности офисному столу. Его столешница должна быть удобной и большой, чтобы самому директору было комфортно работать и не создавалось впечатления, что стол забит ненужными предметами и на нем нет места. Хороший офисный стол директора – это, прежде всего порядок, поскольку хаос и бардак на рабочем месте главы фирмы – это верный признак того, что ее директор не умеет правильно распоряжаться временем. Поэтому все бумажное барахло, которое достойно пасти шреддера, должно исчезнуть, кружка на столе должна быть вымыта, клавиатура ноутбука – как минимум прочищена от пыли и крошек.

Сама форма стола тоже важна. Как выяснили французские психологи, исследующие бизнес-психологию, прямоугольный стол способствует концентрации и терпению, поэтому такие столы делают ежедневную рутину не столь утомительной и нудной. Квадратные столы, напротив, отлично помогают, если нужно разрешить запутанную проблему за короткий срок, например, срочно подготовить анонс и т.д. Круглый офисный стол способствует вдохновению и подойдет для тех, что занимается разработкой идей и концепций. Для переговоров с бизнес-партнерами также лучше использовать столы без углов, чтобы атмосфера переговоров не была напряженной.

Размер стола также имеет большое значение. Массивный стол внушает уважение и выглядит солидно, однако может стать своеобразной преградой при беседе, поэтому важные переговоры лучше проводить, не закрывшись за высоким дубовым изделием, а сидя перед небольшим журнальным столиком, чтобы собеседник не подумал, что вы от него что-то утаиваете или пытаетесь надавить чересчур громоздкой и внушительной мебелью.

Располагать стол рекомендуется возле окна, чтобы можно было отвлечься ненадолго от работы и посмотреть на пейзаж за окном. При этом дверь должна быть в поле зрения сидящего, чтобы ему не приходилось каждый раз оглядываться на входящего.